Asistente Secretarial

Objetivo del Puesto Brindar soporte integral a Gerencia y a las áreas administrativa y comercial, asegurando el correcto seguimiento de los procesos de facturación, precios y costos, inventarios, despachos, documentación, cotizaciones y atención a clientes. La posición será responsable de mantener información actualizada y organizada, facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa y contribuir al orden, eficiencia y continuidad de las operaciones. Funciones y Responsabilidades Gestionar y mantener actualizados los precios y costos dentro de la plataforma interna de la empresa. Elaborar facturas y brindar seguimiento al proceso de facturación. Llevar controles de inventario y mantener actualizada la información correspondiente dentro del sistema. Elaborar y coordinar órdenes de despacho. Preparar propuestas comerciales, cotizaciones y documentación requerida para clientes. Brindar soporte administrativo al área comercial. Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de los clientes. Mantener organizada, actualizada y disponible la documentación administrativa y comercial. Llevar controles administrativos y dar seguimiento a tareas internas. Coordinar actividades y requerimientos administrativos con las diferentes áreas de la empresa. Brindar atención y seguimiento oportuno a clientes. Apoyar a Gerencia en actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la empresa. Formación Académica Graduada a nivel diversificado. Título de Secretariado. Formación universitaria no indispensable. Experiencia Laboral Experiencia mínima de 1 a 3 años en posiciones similares. Experiencia previa como Secretaria, Asistente Administrativa o posiciones afines. Experiencia desarrollando funciones administrativas y de organización documental. Deseable experiencia en manejo de costos, facturación, inventarios y apoyo al área de ventas. Experiencia en atención y seguimiento a clientes. Conocimientos Técnicos Manejo avanzado de Microsoft Excel. Conocimiento de procesos administrativos. Manejo y control de documentación. Elaboración y seguimiento de facturación. Manejo de inventarios. Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales. Actualización y control de precios y costos. Manejo de herramientas y sistemas administrativos. Competencias Organización y atención al detalle. Proactividad e iniciativa. Orientación al servicio y atención al cliente. Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples tareas simultáneamente. Flexibilidad y disposición para apoyar en diferentes actividades. Responsabilidad y compromiso. Capacidad de seguimiento. Buenas relaciones interpersonales. Comunicación efectiva. Orientación al orden y cumplimiento. Estabilidad laboral. Perfil Ideal Profesional organizada, responsable y proactiva, con capacidad para manejar simultáneamente diferentes actividades administrativas y comerciales. Deberá caracterizarse por su atención al detalle, habilidad para dar seguimiento, buen manejo de información y documentación, así como una marcada orientación al servicio. Se busca una persona dinámica y flexible, capaz de relacionarse adecuadamente con clientes, proveedores, Gerencia y diferentes áreas internas, manteniendo siempre un alto nivel de organización y compromiso. Condiciones del Puesto Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Ubicación: Zona 10 Beneficios reportados: Vacaciones.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide