Asistente Administrativa en Imprenta - Institución Administrativa

¿Eres una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas? ¡Esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo!
Principales funciones:
Brindar apoyo administrativo a las operaciones de la imprenta.
Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a pedidos.
Coordinar la recepción, producción y entrega de trabajos de impresión.
Atender solicitudes de clientes internos y externos.
Controlar archivos, documentación y órdenes de trabajo.
Apoyar en el control de inventarios de materiales e insumos.
Elaborar reportes y llevar el seguimiento de procesos administrativos.
Coordinar con proveedores y diferentes áreas de la institución.

Requisitos:
Estudios a nivel diversificado como Secretaria, Perito Contador, Bachiller o estudiante universitario en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 año en puestos administrativos.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Deseable experiencia en atención al cliente, cotizaciones y seguimiento de pedidos.
Excelente organización, comunicación y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.
Disponibilidad de movilizarse en los diferentes campus, zona 8 ciudad San Cristóbal Mixco y Colegio Lehnsen Roosevelt cuando se necesita.

Ofrecemos:
Plaza fija
Prestaciones de Ley
Horario laboral de lunes a viernes 7:30 a 16:30 horas y sábado de 7:30 a 11:30 horas
Parqueo.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Proactividad, Cotizaciones, Microsoft excel, Organización, Recepción, Seguimiento de pedidos, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide