Asistente de Gerencia - Zona 10

Asistente Ejecutiva de Gerencia | Zona 10 | Lunes a Viernes

¡Queremos que seas la mano derecha de nuestra Gerencia!

Buscamos una profesional organizada, ética y con experiencia comprobable en procesos administrativos y financieros para brindar apoyo directo a Gerencia General.

Si disfrutas coordinar múltiples actividades, dar seguimiento a procesos, mantener el control de la información y trabajar con altos estándares de confidencialidad, esta oportunidad es para ti.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Brindar apoyo directo a Gerencia General en la coordinación de actividades administrativas.
Administrar agenda, reuniones y seguimiento de pendientes.
Elaborar y dar seguimiento a procesos de facturación.
Programar pagos a proveedores y controlar su ejecución.
Llevar el control de facturas, pagos realizados y servicios contratados.
Realizar controles e informes administrativos.
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones.
Consolidar información proveniente de distintas áreas para la elaboración y actualización de reportes ejecutivos.
Dar seguimiento a clientes y proveedores.
Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Requisitos
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín (completos o en curso).
Experiencia comprobable en puestos administrativos, asistencia de Gerencia o funciones similares.
Experiencia indispensable en facturación, control de pagos y seguimiento a proveedores.
Conocimientos básicos de información financiera (ganancias, pérdidas, márgenes y rentabilidad).
Manejo de Excel y herramientas de Office.
Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Historial de estabilidad laboral.

Se valorará especialmente experiencia en empresas de logística, importaciones, exportaciones o distribución.

Ofrecemos
Salario entre Q5,000 y Q6,000, según experiencia.
Prestaciones de ley.
Contratación en planilla.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Parqueo para vehículo propio sujeto a disponibilidad o apoyo del 50% del costo.
Excelente ambiente laboral.
Estabilidad y oportunidad de desarrollo profesional.

Ubicación: Zona 10, Ciudad de Guatemala.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 46 años
Conocimientos: Proactividad, Control de procesos, Elaboración de informes financieros, Gerencia, Seguimiento, Seguimiento a clientes
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area