Asistente de gerencia

Asistente Administrativo y Soporte Tecnológico
· Especialista en Sistema de Control de Accesos CCure-9000 ¿Tienes experiencia administrando el sistema CCure-9000 y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas y tecnológicas? Esta posición está orientada a profesionales organizados, analíticos y con experiencia comprobable en la gestión de sistemas de control de accesos y generación de reportes. Objetivo del Puesto Brindar apoyo administrativo y tecnológico a la organización mediante la administración eficiente del sistema de control de accesos CCure-9000, gestión de información, elaboración de reportes y soporte a procesos administrativos, garantizando la integridad de los datos y el cumplimiento de los controles internos establecidos. Funciones Principales Administrar y operar el sistema de control de accesos CCure-9000 para personal, visitantes y contratistas. Crear, actualizar y dar mantenimiento a perfiles, credenciales, accesos y permisos dentro de la plataforma. Gestionar altas, bajas y modificaciones de usuarios en el sistema. Monitorear eventos, incidencias y registros generados por CCure-9000. Elaborar reportes periódicos y análisis de información utilizando Microsoft Excel. Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos. Dar seguimiento a procesos relacionados con recursos humanos, seguridad física y gestión documental. Administrar archivos físicos y digitales garantizando su correcta organización y resguardo. Documentar y actualizar procedimientos administrativos y operativos. Brindar soporte básico a usuarios en herramientas Microsoft Office y sistemas internos. Generar indicadores de control y reportes ejecutivos. Apoyar en actividades administrativas asignadas por la jefatura. Requisitos Formación Académica Bachiller en Computación, Informática o carrera afín. Deseable estudios técnicos o universitarios en Sistemas, Administración o carreras relacionadas. Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos o de soporte tecnológico. Experiencia comprobable en administración y operación de CCure-9000, en manejo de bases de datos y sistemas informáticos. Deseable experiencia en áreas de seguridad física o control de accesos. Conocimientos Técnicos Indispensables: Manejo avanzado o intermedio-avanzado de CCure-9000. Microsoft Excel intermedio-avanzado: Fórmulas y funciones. Tablas dinámicas. Filtros y segmentación de datos. Gráficos e indicadores. Validación de datos. Elaboración de reportes. Microsoft Office (Word, PowerPoint y Outlook). Deseables: Gestión documental y archivo digital. Conocimientos básicos de redes y soporte técnico. Manejo de sistemas administrativos y bases de datos. Competencias Alto nivel de organización y atención al detalle. Capacidad analítica. Orientación al servicio. Manejo confidencial de información. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Proactividad y aprendizaje continuo. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. ¿Qué buscamos? Un profesional que combine habilidades administrativas con conocimientos tecnológicos, capaz de gestionar eficientemente el sistema CCure-9000, analizar información crítica y asegurar el correcto funcionamiento de los controles de acceso de la organización.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide