Asistente y Gestor de Servicios Familiares (Family Concierge)

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Descripción de la oferta

10,000.00 Q (Mensual) Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Gestor(a) de Servicios Familiares, con alta orientación al servicio, capacidad de organización, discreción y habilidad para gestionar múltiples requerimientos de manera eficiente y oportuna. Propósito del puesto: Brindar apoyo integral en la gestión de servicios y requerimientos familiares, coordinando viajes, proveedores, pagos, trámites, mantenimiento de bienes y solicitudes personales, garantizando en todo momento un servicio ágil, discreto y de alta calidad. Principales responsabilidades Atender, priorizar y dar seguimiento a solicitudes personales y familiares. Coordinar agendas, citas, eventos, actividades y diferentes gestiones administrativas. Gestionar compras, encargos, trámites documentales, bancarios y otros requerimientos. Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transporte, itinerarios, seguros y documentación. Resolver cambios, imprevistos o necesidades especiales relacionadas con viajes. Administrar pagos, facturación, cotizaciones y seguimiento a proveedores. Negociar y dar seguimiento a condiciones y calidad de los servicios contratados. Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de propiedades, vehículos y otros bienes. Mantener comunicación constante con proveedores, contratistas y personal de apoyo. Manejar documentación e información personal, financiera y familiar con absoluta confidencialidad. Requisitos Estudios universitarios en Administración de Empresas, Turismo y Hotelería, Relaciones Internacionales o carrera afín. Experiencia comprobable (de 3 a 5 años) en asistencia ejecutiva, concierge, gestión de servicios personales, family office o posiciones similares. Experiencia coordinando viajes, proveedores, agendas y diferentes gestiones administrativas. Manejo de plataformas de reservación de viajes y herramientas de agenda digital. Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace a nivel intermedio-avanzado. Conocimientos básicos de administración de pagos y control de gastos. Inglés intermedio-avanzado. Disponibilidad para realizar desplazamientos y atender requerimientos extraordinarios cuando sea necesario. Competencias que buscamos Excelente organización y manejo del tiempo. Alta orientación al servicio y atención al detalle. Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades. Comunicación asertiva y excelente trato interpersonal. Resolución de problemas y capacidad de respuesta bajo presión. Flexibilidad y disponibilidad ante imprevistos. Alto sentido de confidencialidad, discreción y ética profesional. Ofrecemos: Salario competitivo acorde a experiencia. Prestaciones de ley. Estabilidad laboral. Oportunidad de formar parte de un entorno profesional y de confianza. Apoyo de seguro de gastos médicos o de vida (si aplica). Si cuentas con experiencia en posiciones de alta confianza, disfrutas coordinar diferentes gestiones y te caracterizas por brindar un servicio excepcional, ¡queremos conocerte!.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 28 y 50 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, portero, concierge, subalterno, conserje

Hace 2 días (actualizada)

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