Auxiliar administrativo/a - Operaciones y Seguridad

Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Seguridad Empresarial y Gestión Ambiental, asegurando el seguimiento de controles operativos (servicios de vigilancia, controles de acceso, cumplimiento de procedimientos, entre otros), gestión documental, elaboración de reportes, cumplimiento de indicadores, y coordinación operativa entre sedes, contribuyendo al cumplimiento de los lineamientos corporativos y sistemas de gestión.

Funciones Principales:
Dar seguimiento al control operativo en las distintas sedes.
Administrar y controlar los accesos de colaboradores, visitantes y contratistas.
Realizar seguimiento a proveedores y servicios de vigilancia.
Verificar el cumplimiento de procedimientos, políticas y controles.
Apoyar la ejecución y documentación de auditorías internas y externas.
Elaborar reportes y estadísticas del área.
Dar seguimiento a indicadores del área.
Mantener actualizada la documentación y evidencia relacionada.
Apoyar la gestión de registros y controles asociados a los sistemas de gestión.
Coordinar requerimientos operativos entre las diferentes sedes
Brindar soporte básico en la administración y monitoreo de sistemas CCTV y Control de Acceso.

Ofrecemos:
Salario Q6,000
Prestaciones de Ley
Plaza fija

Ubicación: Km. 18 Carretera al Pacífico zona 3 Villa Nueva, Guatemala

Requisitos de la plaza:
Educación: Bachiller en Computación o carrera a fin.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos en áreas de operaciones o gestión documental. Experiencia en manejo de registros, documentación y seguimiento de procesos

Conocimientos específicos:
Indispensable Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión documental.
Deseable Conocimientos en sistemas CCTV y Control de Acceso.
Deseable Conocimiento básico de los requisitos de la norma ISO 9001 y control documental.
Deseable Conocimientos básicos en Seguridad Empresarial y Gestión Ambiental.
Indispensable Conocimiento en la herramienta Canva u otras plataformas similares.

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 30 años
Conocimientos: Cctv, Control documental, Iso 9001, Seguridad
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia