Asistente administrativo

Objetivo:
Brindar apoyo administrativo, logístico, secretarial y demás áreas de la empresa, garantizando una gestión eficiente de la información, la comunicación y los recursos administrativos para contribuir al adecuado funcionamiento de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

-Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas. Gestionar correos electrónicos institucionales. Redactar y dar seguimiento a correspondencia interna y externa.
- Coordinar reuniones, citas y actividades de la gerencia. Programar y confirmar
compromisos. Organizar logística de viajes y eventos corporativos.
-Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes. Brindar atención cordial y
profesional. Canalizar consultas a las áreas correspondientes.
-Organizar, archivar y resguardar documentación física y digital. Mantener actualizados expedientes, registros y bases de datos.
-Elaborar reportes e informes básicos. Gestionar inventario y solicitud de suministros de oficina. Apoyar en procesos de facturación y trámites administrativos.
-Control de Caja Chica.
-Coordinar actividades administrativas requeridas por la Dirección. Dar
seguimiento a tareas asignadas y apoyar en proyectos internos.

PERFIL DEL PUESTO

-Nivel Académico: Título de nivel medio en Secretariado Ejecutivo, Perito contador y estudios universitarios en Administración de Empresas o carreras afines como mínimo 2 semestres aprobados.

-Experiencia : Mínimo 1 año en puestos de asistencia administrativa, secretariado o similares.

-Conocimientos Técnicos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google, correo electrónico y equipos de oficina.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 20 y 40 años
Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Trabajo en equipo, Planificación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative