Auxiliar de RRHH Zona 16

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, asegurando el adecuado seguimiento de los procesos de reclutamiento, contratación, documentación y control de expedientes del personal. La posición requiere una persona altamente organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para dar seguimiento a diferentes personas y procesos, incluyendo personal ubicado en el interior del país. Principales responsabilidades Contactar a candidatos para coordinar entrevistas y solicitar documentación requerida. Dar seguimiento constante a personas pendientes de entrevistas, entrega de documentos u otros procesos. Apoyar en la publicación y seguimiento de plazas vacantes. Control de expedientes y documentación Solicitar, recibir y verificar la documentación requerida para los expedientes de personal. Elaborar y mantener actualizadas las carpetas físicas de los colaboradores. Organizar y archivar adecuadamente la documentación para facilitar su localización cuando sea requerida. Mantener un control adecuado de la documentación, evitando pérdidas o información incompleta, especialmente para fines de auditoría. Tener claridad sobre la ubicación y estado de cada expediente y documento bajo su responsabilidad. Seguimiento de procesos y personal Dar seguimiento a colaboradores y responsables de procesos, incluyendo personal o equipos ubicados en el interior del país. Velar por el cumplimiento de fechas, entrega de documentación y procesos establecidos. Tener la capacidad de dar seguimiento y solicitar información con un nivel adecuado de autoridad. Identificar pendientes y tomar iniciativa para resolverlos o escalarlos oportunamente. Apoyar en la mejora y propuesta de ideas para hacer más eficientes los procesos del área. Apoyo administrativo Llevar y mantener actualizada la agenda del jefe inmediato. Dar seguimiento a reuniones, compromisos, pendientes y actividades del área. Apoyar en la organización y coordinación de diferentes actividades del área. Mantener controles y listados actualizados para el seguimiento de procesos. Requisitos: Estudiante universitario de primer o segundo año. Experiencia en puestos administrativos o de RRHH. Experiencia en manejo, organización y control de expedientes físicos y documentación. Experiencia dando seguimiento a diferentes personas y procesos. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y herramientas de organización. Indispensable contar con motocicleta propia o residir en Zona 16 o áreas cercanas. Condiciones de la posición Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Salario: Q.4,500.00. Prestaciones: Prestaciones de ley. Ubicación: Preferiblemente Zona 16 o áreas cercanas. Movilidad: Indispensable contar con motocicleta propia o residir en Zona 16.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh, area