Oficial administrativo

El Oficial Administrativo deberá desarrollar, entre otras, las siguientes actividades:

Implementación administrativa del plan de trabajo del proyecto.
Preparar y dar seguimiento a los procesos administrativos necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto.
Elaboración y gestión de contratos de consultores y proveedores vinculados al proyecto.
Administrar la documentación administrativa del proyecto, asegurando su adecuado archivo y respaldo.

Apoyo logístico a actividades del proyecto. Coordinar la logística de las actividades del proyecto, incluyendo:

Talleres
reuniones de trabajo
ferias ciudadanas
diálogos multisectoriales
encuentros de capacitación

Apoyarla planificación logística de las rutas y cronograma del Bus Electoral itinerante.

Coordinar los requerimientos logísticos para la operación del Bus Electoral, incluyendo:
transporte y combustible
mantenimiento básico de la unidad
materiales educativos y promocionales
equipamiento para actividades de educación cívica

Supervisar la preparación de materiales informativos y módulos educativos que serán utilizados durante las jornadas del Bus Electoral.
Apoyar la logística de instalación de módulos educativos y simuladores de votación durante las actividades realizadas en las comunidades.
Gestionar la contratación de servicios logísticos necesarios para las actividades, tales como:

alquiler de espacios
servicios de alimentación
transporte
materiales impresos
equipo audiovisual

Apoyo a la implementación de actividades del proyecto

Fortalecimiento de delegaciones del TSE.
Apoyar la coordinación logística de reuniones de trabajo con delegaciones territoriales.
Gestionar la adquisición de materiales e insumos necesarios para el fortalecimiento de delegaciones.

Ferias ciudadanas:
Apoyar la organización logística de las ferias ciudadanas en los departamentos seleccionados.

Coordinar la preparación de materiales informativos y educativos para las ferias.
Apoyar la logística de transporte, instalación de módulos y organización de los espacios de actividades.

Programa de Embajadores cívicos:

Apoyar la logística de las actividades de capacitación y reuniones de seguimiento.
Gestionar materiales de formación y recursos necesarios para el desarrollo de los microproyectos locales.

Mesa Multisectorial de Monitoreo Electoral
Apoyar la organización logística de reuniones de la mesa multisectorial.
Apoyar la logística de los diálogos multisectoriales programados.

Gestión financiera:
Control administrativo de los gastos del proyecto.
Preparar solicitudes de pago y liquidaciones de actividades.
Apoyar la recopilación de documentos de respaldo financiero.
Mantener un registro organizado de facturas, comprobantes y documentación contable.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
4 años de experiencia
Edad: entre 20 y 55 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Administración de proyecto, Enfoque a resultados, Planificación logística, Seguimiento de procesos