Recepcionista de Recursos Humanos - Zona 11

Identificación y registro de visitantes en los medios magnéticos y administrativos establecidos.
Verificar que el ingreso de todo visitante sea previamente autorizado según procedimiento establecido.
Custodia temporal de documentos de identificación de visitantes.
Actualización y control del registro de visitantes.
Archivo y control del la información obtenida/registrada y relacionada con visitantes.
Emisión de órdenes de compra del área de Administración del Instalaciones del Anillo Periférico.
Apoyo en la recepción y traslado de llamadas telefónicas externas y del personal
Control y administración de gafetes de visitantes acorde a procedimiento establecido.
Control y manejo del botiquín del edificio administrativo
Papelería y útiles del departamento.
Trámite de emisión, reposición, renovación y cambio de tarjeta plástica de carné de colaboradores, solicitando papelería requerida
Apoyo al personal con solicitudes de préstamos con los bancos con convenio
Encargada de la coordinación de los eventos (día de la madre, etc.)
Apoyo en la gestión de expedientes de colaboradores
Trámites de IGSS, IRTRA, Contratos de trabajo y de Confidencialidad
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
1 año de experiencia
Conocimientos: Archivo
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, resources, human, area